Сервера электронной почты
В данный момент обмен сообщениями электронной
почты стал основным средством обмена информацией и документами для
ведения бизнеса. По электронной почте приходят заказы от клиентов,
выставляются счета, подтверждаются встречи, а также осуществляется
документооборот внутри и между организациями.
Небольшие организации обходятся электронной почтой, размещенной на бесплатных общедоступных серверах, но это отрицательно влияет на имидж компании — нормой стало иметь собственный домен в Интернете и электронная почта должна располагаться в этом домене. Поддержку электронной почты в таком случае можно передать компании, обеспечивающей хостинг Вашего сайта, но это не совсем удобно: возможности такой почты, как правило, ограничены набором сервисов, предлагаемым хостером
- объем хранимой базы писем существенно ограничен
- функции фильтрации и перенаправления почты как правило, отсутствуют, а создание новых почтовых ящиков неудобно, и требует дополнительных настроек на сайте хостера
- хранить почту на сервере хостера небезопасно, т.к. фактически технический персонал хостера имеет неконтролируемый доступ к вашей почте
Если в компании больше 20 сотрудников, то поддержка общей корпоративной
почты и контроль за ее сохранностью становится фактически невозможным. А
в случае, если функции фильтрации спама у хостера настроены
некачественно (а зачастую они просто отсутствуют) — на очистку почты от
спама может уходить около получаса рабочего времени ежедневно.
В такой ситуации разумным решением будет установка собственного почтового сервера.
Собственный почтовый сервер имеет ряд преимуществ по сравнению с использованием услуг хостинг-провайдеров:
- Безопасность. Ваш почтовый сервер стоит у вас, на территории вашей компании и никто, кроме вас не имеет к нему доступа. Никто кроме вас не сможет читать вашу секретную информацию и не получит доступа к информации, относящейся к коммерческой тайне. При использовании почты, расположенной на хостинге, ваша конфиденциальная информация расположена на серверах хостинг-компании, где работают сотни человек и все из них при желании могут получить доступ к вашей почте и раскрыть коммерческую тайну, при этом вы не сможете ни раскрыть ни доказать факт кражи.
- Индивидуальность. Поскольку ваш почтовый сервер целиком и полностью находится под вашем контролем, вы сами распоряжаетесь правилами его использования. Сами решаете, какой должен быть объём ящика у каждого пользователя, сами выбираете максимальный размер почтового сообщения, сами настраиваете параметры спама и решаете какая почта нужна, какая нет. При каких-либо проблемах с почтой, вы можете сами их решить. При использовании хостинга вы зачастую должны довольствоваться тем, что вам дали без возможности изменения тех или иных параметров. А при возникновении проблем с почтой, вам приходится часами дозваниваться до службы поддержки, которые сначала обещают всё проверить, потом через часы, когда вы звоните во второй раз, вам сообщают, что всё проверили и у них всё работает (хотя зачастую это не так) и т.д., а проблема остаётся не решённой.
- Снижение затрат. Почтовый сервер вы приобретаете раз и навсегда, а за услуги хостинга приходится платить ежегодно или ежемесячно. При использовании своего почтового сервера внутренняя почта не выходит за пределы вашей локальной сети, следовательно, вы не платите провайдеру за интернет трафик.
- Значительно более высокая скорость доставки сообщений — Ваш сервер занят только Вашей компанией, а не должен обрабатывать очереди из десятков тысяч сообщений от других клиентов хостинговой компании
- Настроенная персонально под Ваши задачи антиспам-система быстро и качественно (эффективность на уровне 98%) очистит почту от нежелательной корреспонденции
- Антивирусная защита не только не допустит попадания зараженного письма на Ваш компьютер (уведомив при этом Вас о блокировке письма), но и сообщит о проблеме Вашим партнерам по бизнесу
- Система резервного копирования позволит восстановить переписку как в случае аппаратного или программного сбоя, так и в случае намеренного уничтожения электронной переписки увольняющимся сотрудником